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預付賬款欠條怎么寫以及預付賬款賬務處理

2019-05-21

生活中,企業在進行大量采購的時候,通常是以預防賬款的方式,按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。有的時候會寫一些欠條,那么預付賬款欠條怎么寫呢,和普通的欠條寫法一樣嗎,對于這個問題催天下的小編為大家整理了相關內容如下。

預付賬款欠條

本人(身份證號: )由于公司采購所需,截止 年 月 日,本人 尚欠供貨商 (身份證號: )現金 元人民幣(大寫: 元整),經雙方協商約定為 年 月 日前全部還清。

特立此據!

債務人(欠款人):

債權人:

蓋章

年 月 日

預付賬款賬務處理

企業應設置“預付賬款”會計科目,核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

(1)補付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目

(2)退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預付賬款”科目

(3)企業因購貨而預付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目

(4)收到所購物資時,根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發票上注明的增值稅額,借記“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”科目,按應付金額,貸記“預付賬款”科目。

預付款項情況不多的企業,也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方,不設置“預付賬款”科目。企業的預付賬款,如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質,或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。企業應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面余額,借記“其他應收款——預付賬款轉入”科目,貸記“預付賬款”科目。

除轉入“其他應收款”科目的預付賬款外,其他預付賬款不得計提壞賬準備。“預付賬款”科目應按供應單位設置明細賬,進行明細核算。“預付賬款”科目期末借方余額,反映企業實際預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業尚未補付的款項。

綜上所述我們可以清楚知道,預付賬款是公司按照購貨合同,預先支付一些款項給供應單位,那么欠條的寫法和一般的欠條大同小異。寫清楚欠款和償還日期,并且簽字蓋章就可以了。如果大家在以后的生活中如果遇到此類問題后就知道如何解決了。

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